Die Arbeitswelt ist seit letztem Jahr eine andere. Viele Teams sind durch die räumliche Trennung im Homeoffice nicht mehr richtig in Kontakt miteinander und der Austausch untereinander ist dadurch insgesamt schwerfälliger geworden. Wie gelingt es Firmen ihren Teams die nötige Unterstützung zu bieten? Den Austausch untereinander sicherzustellen? Wie sorgen Sie für die psychische Gesundheit der Mitarbeiter?
Teamarbeit im Homeoffice ist Organisation
Viele Menschen sind seit langer Zeit im Homeoffice und lernen eine neue Welt kennen. Im Homeoffice fehlen die Strukturen des geregelten Arbeitsalltags. Der Mitarbeiter ist auf sich gestellt und ist selbtst für das Aufrechterhalten seiner Tagesroutine verantwortlich. Einigen Menschen fällt das leicht, andere tun sich schwer damit. Je nachdem wie gut man die eigenen Bedürfnisse und Grenzen kennt, wird das Finden der Balance zwischen Arbeit und Freizeit zur Herausforderung.
Die Freiheit nehme ich mir!
Was zu Beginn des Homeoffice als Entlastung wahrgenommen wird, kann je nach Umständen schnell zur Belastung werden. Überwiegen am Anfang die Vorteile: kein Arbeitsweg, kurz zwischendurch die Waschmaschine starten, im Laufe des Tages und nicht zu Stosszeiten einkaufen oder individuell mit dem Hund Gassi gehen, werden diese auf Dauer zum Störfaktor bei der Arbeit.
Denn wenn jedes Teammitglied seinen eigenen Dingen Vorrang einräumt, wird eine strukturierte Arbeitsweise unmöglich. Daher ist es wichtig, auch im Homeoffice Strukturen vorzugeben. Fixieren Sie Zeiten, wo Mitarbeiter erreichbar sind und treffen Sie Vereinbarungen über Freiräume gemeinsam.
Wir brauchen den physischen Kontakt
Der Mensch ist ein Herdentier, diesem Urinstink können wir uns nicht entziehen. Ohne physischen Kontakt geht der Mensch ein. Je nach Bedürfnis des Einzelnen ist der körperliche Kontakt zu Mitmenschen wichtiger oder untergeordnet. Selbst Menschen, die sich von anderen Menschen gerne fernhalten, bemerken mehr und mehr, dass auch ihnen die Nähe zu anderen fehlt.
Der Online-Treffpunkt ist ein kleiner Ausgleich zum persönlichen Treffen. Denn ein eins zu eins Treffen wird bei uns mit viel mehr Eindrücken gespeichert als nur mit Bild und Ton. Treffen wir uns persönlich, nehmen wir auch mit unseren anderen Sinnen den Mitmenschen wahr und vertiefen so den Wert der Begegnung. Die Treffen wirken nachhaltiger und bleiben besser in Erinnerung.
Wie können Firmen das Team unterstützen?
Ein persönliches Treffen ist in vielen Firmen seit langem nicht mehr möglich. Die Teams sind räumlich getrennt um Ansteckungen so gut wie möglich zu vermeiden. Um die Mitarbeiter zu motivieren und den Informationsfluss aufrecht zu erhalten benötigt es neue Wege. In vielen Firmen gibt es Online-Kaffeepausen, je nach Organisation werden diese genutzt oder nicht. Was gehört dazu, damit die Mitarbeiter und auch das Team von diesen Online-Meetings profitieren?
Auch hier gilt es flexibel zu sein und zu bleiben. Zu Beginn ist etwas anderes nötig als nach x Wochen. Ist ein Austausch zu Beginn eher ein Angebot, wird es mit andauernder Trennung zum notwendigen Fixpunkt. Wer immer alleine seine Arbeit erledigt, benötigt etwas anderes als jemand der in engstem Raum mit vielen Störungen konfrontiert ist. So ist es wichtig, dass sich Vorgesetzte den Bedingungen ihrer Mitarbeiter im Homeoffice bewusst sind. Soweit wie möglich sollte diesen Verhältnissen auch Raum gegeben werden. Wer räumlich oder durch die Infrastruktur beschränkt ist, sollte Entlastung erhalten. Sei das mit einer Möglichkeit zur vor Ort Arbeit oder der Nutzung eines separaten Büros.
Wie kann ich Sie in diesem Thema unterstützen?
All diese Entlastungen können im Betriebsalltag nur bis zu einem bestimmten Punkt erbracht werden. Dauert die Homeoffice-Pflicht sehr lange an, werden die Belastungen auch steigen.
Ich biete mit meinem Angebot eine Reihe von Massnahmen an, um die psychische Gesundheit Ihrer Mitarbeiter zu gewährleisten. Als ausgewiesene Fachperson gehe ich individuell auf Ihre Bedürfnisse ein, bieten telefonische Beratung, Supervision oder individuelles Coaching an. ich bin auch Ihr Ansprechpartner, wenn es um Schulungen zum Thema Gesundheit am Arbeitsplatz oder Workshops zur Kommunikation geht. Kontaktieren Sie mich mit Ihrem Anliegen.
Ich wünsche Ihnen viel Geduld und einen gelungenen Austausch, auch im Homeoffice.
Sarah Müller
