Haben Sie manchmal auch das Gefühl, dass trotz grossem Einsatz Ihre ToDo-Liste nicht kleiner wird? Haben Sie auch Tage, wo Sie den Eindruck haben, dass Sie am Abend nichts geleistet oder erreicht haben?
In vielen Projekten oder Arbeitstagen ist die ToDo- oder Pendenzenliste ein zentrales Element. Eine solche empfiehlt sich immer dann, wenn wir Gefahr laufen unsere Aufgaben aus dem Blick zu verlieren. Oft wird Sie erst erstellt, wenn Druck und Belastung überhandnehmen. Dann ist sie automatisch ein Druckmittel und Massstab unserer Effektivität. Eine kurze ToDo-Liste ist Zeichen der Organisation und Struktur.
Nicht weniger, sondern mehr davon
Das muss aber nicht sein. Ich plädiere dafür, dass wir die ToDo-Liste immer nutzen. Denn eine gut gepflegte Pendenzenliste ist auch ein Schulterklopfen an uns selbst. Wie das? Ganz einfach: wandeln Sie Ihre ToDo-Liste um und löschen Sie bloss keine erledigten Pendenzen, sondern markieren Sie diese als Erledigt und erhalten Sie eine ausführliche TaDa-Liste.
Die TaDa-Liste
Womöglich haben Sie diesen Begriff noch nie gehört und nein, ich habe ihn nicht eben einfach erfunden – leider nicht. Denn wenn es die TaDa-Liste nicht schon gäbe, müsste man Sie jetzt und hier erfinden! Eine TaDa-Liste ist eine Liste über all die Dinge die wir bereits erledigt haben. Eine Liste die all unsere Aufgaben und Bemühungen der letzten Stunden, Tage, Monate oder gar Jahre aufzählt. Eine solche Liste können Sie genau heute aus Ihrer ToDo-Liste erstellen. Setzen Sie den Filter einfach um auf Erledigt und staunen Sie, wieviel Sie geleistet haben.
Nutzen Sie die ToDo-Liste täglich
Ich habe für mich diese Liste schätzen gelernt. Eine Pendenzenliste fand ich schon immer Hilfreich und ich habe sie auch in jedem Projekt als Tagebuch verwendet (Blogeintrag BürOptimo: «ToDo-Liste Effektiv einsetzen») aber Sie wirklich als Schulterklopfen an mich selber zu nutzen, habe ich erst vor ein paar Monaten entdeckt. Es ist unglaublich befriedigend am Abend vor dem Arbeitsende den Filter auf Erledigt zu stellen und sich selbst zu zeigen, dass man ganz vieles geschafft hat.
Den Aufbau anpassen
Generell lohnt es sich unter diesem Aspekt die ToDo-Liste neu zu strukturieren. Nehmen Sie Dinge in die Liste auf, die Sie regelmässig tun, nehmen Sie auch Dinge darin auf, die Ihnen Spass machen und freuen Sie sich bei jedem Eintrag darauf, Ihn bald auf Ihrer TaDa-Liste wiederzusehen. So nehmen Sie sich auch etwas Druck aus dem Alltag und befördern Ihre ToDo-Liste von der Belastung zum Motivationstool.
In diesem Sinne wünsche ich Ihnen eine möglichst umfangreiche ToDo-Liste und viel Power um sie in Ihre ganz eigene TaDa-Liste zu überführen.